Qui định cá nhân này sẽ giải thích cho bạn biết mối quan hệ giữa website “Công ty CPCN Phù Đổng” (Hiểu ở đây là “chúng tôi”, “của chúng tôi”, “Công ty CPCN Phù Đổng”, “https://phudong.vn”) và hệ thống phpBB (Hiểu ở đây là “họ”, “của họ”, “hệ thống phpBB”, “www.phpbb.com”, “tổ chức phpBB”, “ban điều hành phpBB”) trong việc sử dụng những thông tin thu thập được trong suốt phiên đăng nhập sử dụng của bạn vào website (Hiểu ở đây là “bạn”, “của bạn”, “thông tin của bạn”).

Thông tin của bạn được thu thập qua hai bước. Đầu tiên, bạn truy cập vào website “Công ty CPCN Phù Đổng” có sử dụng hệ thống phpBB và tạo ra các cookie. Đây là những tập tin thông tin nhỏ được tải tự động về máy tính của bạn thông qua trình duyệt bạn đang dùng và lưu trữ trong thư mục chứa các tập tin tạm của trình duyệt. Hai cookie đầu tiên được sử dụng để xác thực người dùng trong hệ thống (Hiểu ở đây là “số ID thành viên”) và định danh phiên đăng nhập của khách ghé thăm (Hiểu ở đây là “số ID phiên đăng nhập”), được chỉ định tự động cho tài khoản thành viên của bạn bởi hệ thống phpBB. Cookie thứ ba được tạo ra khi bạn xem các bài viết trong website “Công ty CPCN Phù Đổng” và cookie này được dùng để ghi nhận những bài viết nào bạn đã xem rồi nhằm giúp bạn tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm nội dung website.

Chúng tôi cũng có thể tạo ra các cookie khác không phải từ hệ thống phpBB khi bạn truy cập vào website “Công ty CPCN Phù Đổng”, mặc dù chúng đã vượt qua phạm vi của văn bản này khi đây không phải vấn đề thuộc về hệ thống phpBB. Bước thứ hai trong quá trình chúng tôi thu thập thông tin của bạn là những thông tin cá nhân bạn đã cung cấp cho chúng tôi. Những thông tin này không bị giới hạn như gửi bài viết từ tài khoản khách (Hiểu ở đây là “bài viết của khách”), đăng ký thành viên trong website “Công ty CPCN Phù Đổng” (Hiểu ở đây là “tài khoản thành viên của bạn”) cũng như những bài viết được bạn gửi sau khi đã đăng ký thành viên của chúng tôi và đăng nhập vào hệ thống (Hiểu ở đây là “bài viết của bạn”).

Tài khoản thành viên của bạn chỉ bao gồm tối thiểu một tên thành viên để định danh (Hiểu ở đây là “tên thành viên của bạn”), một mật khẩu cá nhân dùng để đăng nhập vào tài khoản thành viên của bạn (Hiểu ở đây là “mật khẩu của bạn”) và một địa chỉ email cá nhân hợp lệ (Hiểu ở đây là “địa chỉ email của bạn”). Thông tin của bạn chứa trong tài khoản thành viên tại website “Công ty CPCN Phù Đổng” được bảo hộ bởi luật bảo vệ thông tin áp dụng tại quốc gia nơi đặt máy chủ cho website của chúng tôi. Bất kì thông tin nào khác ngoài tên thành viên của bạn, mật khẩu của bạn và địa chỉ email của bạn được yêu cầu phải cung cấp bởi website “Công ty CPCN Phù Đổng” trong suốt quá trình đăng ký làm thành viên tại đây là những thông tin có tính bắt buộc hay tùy chọn tùy vào sự thiết lập của website “Công ty CPCN Phù Đổng”. Trong tất cả trường hợp, bạn đều có quyền hiển thị hay không hiển thị những thông tin này cho mọi người biết trong phần thiết lập cá nhân của mình. Hơn nữa, trong tài khoản thành viên của mình, bạn cũng có quyền nhận hay không nhận những email được gửi đi tự động từ hệ thống phpBB.

Mật khẩu của bạn được bảo vệ bằng phương pháp mã hoá trong cơ sở dữ liệu của hệ thống, vì thế nó rất an toàn. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn không nên dùng lại mật khẩu này trên các website khác. Mật khẩu của bạn là cách duy nhất để bạn đăng nhập vào tài khoản thành viên của mình trong website “Công ty CPCN Phù Đổng”, vì thế hãy cất giữ nó cẩn thận và trong trường hợp nào cũng không cung cấp cho bất kì ai có quan hệ với website “Công ty CPCN Phù Đổng”, phpBB hay bất kì người thứ ba nào khác ngoại trừ yêu cầu mật khẩu của bạn là hợp pháp. Bạn cũng đừng nên quên mật khẩu tài khoản thành viên của mình, nếu quên, bạn có thể sử dụng chức năng “Quên mật khẩu” từ hệ thống phpBB. Để thực hiện việc này, bạn cần phải cung cấp cho hệ thống biết tên thành viên và địa chỉ email đang sử dụng của mình trong tài khoản, sau đó hệ thống phpBB sẽ tạo ra cho bạn mật khẩu mới và gửi đến cho bạn để bạn vẫn có thể sử dụng được tài khoản thành viên của mình.

Các bài viết công khai của bạn khi phù hợp tiêu chuẩn của diễn đàn sẽ được hiện thị công khai trên website “https://phudong.vn” để phục vụ cộng đồng với mục đích phi lợi nhuận. Dữ liệu cá nhân của bạn được hệ thống lưu trữ và mã hóa, chỉ hiển thị dành riêng cho bạn. Chúng tôi cam kết không sử dụng hay cung cấp dữ liệu này cho bất kỳ bên thứ 3 nào. Trong trường hợp bạn vi phạm pháp luật, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin nếu cơ quản lý pháp luật yêu cầu.
Xóa dữ liệu cá nhân: Các bài viết của bạn phù hợp với tiêu chuẩn của diễn đàn, đã được đăng công khai sẽ được sử dụng để phục vụ cộng đồng nên bạn không được tự ý xóa bỏ. Trong trường cần thiết, bạn phải yêu cầu Ban quản trị diễn đàn xem xét. Những thông tin cá nhân (bao gồm: họ tên thật, điện thoại, email, ngày sinh và lá số) bạn hoàn toàn có quyền xóa bỏ nếu muốn. Trong trường hợp gặp khó khăn, bạn có thể yêu cầu Ban quản trị ẩn hoặc xóa thông tin này.